[공무원 유학휴직] 영국유학 준비 과정 3 - 서류 준비/제출하기

앞선 준비과정 1과 2에 이어서 오늘은 서류 준비, 제출 과정에 대해 이야기해보려고 한다.

유학휴직을 준비하는 과정

1. 유학 휴직의 규정을 살펴본다.  https://a-cup-of-ryonii.tistory.com/2

[공무원 유학휴직] 영국유학 준비 과정 1 - 유학휴직 규정 이해하기

2. 내가 가고 싶은 나라를 정하고, 유학원을 알아본다. https://a-cup-of-ryonii.tistory.com/3

[공무원 유학휴직] 영국유학 준비 과정 2 - 나라/유학원 정하기

 

3. 필요한 서류를 준비하고 기관에 제출한다.

4. 휴직 결정이 나면 갈 준비를 한다.

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유학휴직의 규정을 이해하고, 내가 가고 싶은 나라를 정해 유학원을 알아봤다면 이제는 서류를 준비할 차례!

서울특별시교육청 유학휴직을 위한 제출 서류 목록(인사실무매뉴얼 참조)

내가 어학연수 휴직을 하면서 제출했던 서류는 다음과 같다. (지역/기관별로 상이할 수 있음)

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- 휴직원 1부

- 연수기관의 입학허가서 1부(아포스티유 확인 혹은 공관 확인, 공증번역 필)

- 연수계획서 1부

- 추천서 1부

- 어학능력인증시험 성적증명서 1부

- 서약서 1부

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휴직원, 추천서, 서약서 등은 각 기관에서 요청하는 양식에 따라 작성하여 제출하면 되는 부분.

중요한 것은 입학허가서, 연수계획서, 어학성적 증명서이다.

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첫번째로 가장 준비하기가 간단한 어학성적 증명서

1. 유학휴직 이해하기 에서 말했듯, 기본 요건만 충족하면 된다. 혹시 자신이 없다면 미리 열심히 공부해서 꼭 서류 제출 전에 점수를 갖춰두어야 한다.

서울특별시교육청 기준 어학성적 제출 기준/(학위취득/어학연수)

 

나의 경우에는 어차피 영국 학생비자(Tier 4 student visa) 신청을 위해 IELTS(아이엘츠) 성적이 필요했기 때문에 토익이나 텝스는 보지 않고, 아이엘츠 준비만 했다. 그런데 아이엘츠가 영국식 토플과 같은 느낌이라 리딩, 리스닝 뿐 아니라 라이팅, 스피킹 까지 준비를 해야 해서 좀 많이 고생을 했다.  두 달 정도를 잡고 출근직후, 퇴근 후 등 시간을 쪼개서 공부를 했다. 만약 나처럼 비자 신청과 관련되어 있어 일정 점수를 반드시 넘어야 하는 경우가 아니라면 기관 제출용 어학 성적은 기본 요건만 넘으면 되기 때문에 크게 부담갖지 않고 준비하면 될 듯 하다. (성적이 높을 수록 허가가 잘 난다는 썰도 있긴 하다; 믿거나 말거나) 

 

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두번째, 연수계획서의 경우

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- 본인이 연수에 관심을 갖게된 계기와 내용

- 휴직 기간 중 공부하려는 분야에 대한 국내 동향과 향후 전망

- 연수기관으로 선택한 곳의 실정이나 선택이유

- 해외연수 중 연수 계획 및 귀국 후의 활동 계획

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등을 포함한 내용을 구체적으로 작성하여 제출하도록 안내하고 있다.

 

보통 A4용지 2-3장 분량 정도로 작성하여 제출하는 것으로 알고 있는데 8~9쪽으로 장황하게 작성하는 경우도 있다고 한다. 분량은 크게 상관없는 듯 하며 자신이 계획하고 생각했던 내용들을 상세하게 적으면 되는 부분으로 크게 걱정하지는 않아도 된다.

 

나의 경우에는 3쪽 정도의 분량으로 작성하여 제출하였는데, 여기에 파일을 올릴 수는 없고 간단하게 요약하자면

먼저 연수 목적을 "어학능력 및 영어 교수학습 능력 향상"과 "세계시민교육을 위한 다문화 감수성 함양 및 학습 자료 수집" 의 큰 두 개의 틀로 잡고 내가 영국에서 어학연수휴직을 하는 동안 각각의 항목을 위해 세부적으로 실천할 계획들을 작성했다.  

 

어떻게 어학능력을 향상시킬 것인지에 대한 방법을 강조하였는데, 어학수업을 통해 ~~~를 기르고자 하며, 정규 커리큘럼 참여 뿐 아니라 그 밖에 주기적인 시험을 통한 어학 능력 점검, 랭귀지 익스체인지 등을 통한 스피킹 연습 등을 계획하고 있음을 구체적으로 정리하여 제시하였다.

 

다음으로는 다문화교육이 중요한 추세이므로, 그에 걸맞게 대학에서 제공하는 다양한 사회 참여 활동 및 다문화 교류 프로그램 등에 참여하여 언어학습 뿐 아니라 다문화 이해에 대한 소양을 쌓고, 다양한 문화권의 학생들과 교류하고자 함을 어필하였다. 구글 검색을 통해 런던에서 할 수 있는 다양한 프로그램들을 사전에 알아보았고, (실제로 참여하지 않을 것이라 하더라도) 내가 이런 프로그램과 활동에 관심이 있으며, 이 참여를 통해 연수 목적을 달성하고자 하려는 의지가 있음을 피력하는데 중점을 두었다.

 

그리고 마지막 장에 (개인적으로 가장 중요하다고 봄!) 이 유학휴직을 통해서 내가 앞으로 기관(또는 학교 등)에 어떻게 기여하고자 하는지 앞으로의 활동 계획을 작성하였다. 개인적으로 휴직 허가를 위해 연수계획서를 보는 담당자가 가장 주의깊게 살펴볼 부분이라고 생각한다. 공무원 유학휴직은 이 사람이 '공무원의 신분'으로 해외에 나가 유학을 하는 것이기 때문에 허가를 내 준 당사자가 배운 내용을 한국에 돌아와 잘 써먹기를 바라는 마음이 크다고 본다.

 

따라서 내가 유학을 통해 학습한 내용이 나의 업무와 어떤 관련성이 있는지를 먼저 파악하고, 이와 연결될 수 있게 앞으로의 활용 방안을 구체적으로 제시하는 것이 도움이 될 것이라 생각한다. 본인의 경우 교사로서 앞으로 영어교육에 어떻게 이바지할 것인지를 앞서 제시했던 목적(어학능력 및 교수학습 능력 향상, 다문화 감수성 및 학습자료 수집)과 연계하여 1. 향상된 능력으로 영어 수업에서 학생들에게 ~~~~ 가능할 것이다. 2. ~~~를 제공하고 싶다. 3. ~~~계획하여 운영해보고 싶다. 등등 세세한 활동들을 계획하여 써 보았고, 이것을 나 혼자만의 것으로 간직하기 보다는 연수를 통해 동료 선생님과 함께 나누며 더불어 성장하는 목표까지 제시해보았다. (최근 교육청의 트랜드, 교육 흐름 등을 분석해서 접목해본다면 더 좋을 것 같다.)

 

 

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​마지막으로 가장 중요한 서류가 입학허가서 이다.

처음 규정을 봤을 때부터 '아포스티유' , '공관확인', '공증번역' 같은 표현 때문에 숨이 턱턱 막힌다.

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간단하게 예를 들어 설명하자면, A라는 사람이 영국에 있는 00대학교 어학원에 입학을 한다고 치자.

00어학원에 입학하기로 등록을 하고 입학허가서를 받았다. 하지만 이 입학허가서는 우리가 알고 있는 '공문서'는 아니다. 정부기관에서 발행한 것도 아니고 위조를 할 수도 있는거고 믿을 수 없는 문서라는 것이다.

 

A는 공무원으로써 휴직을 허가받기 위해 이 입학허가서를 한국의 정부기관에 제출해야한다. 정부기관에서는 이 입학허가서를 근거로 A의 휴직을 결정하기 때문에 이 입학허가서가 '믿을 수 있는' 문서인지 확인할 필요가 있다.

따라서 필요한 것이 '아포스티유' , '공관확인', '공증번역' 이다.

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아포스티유 또는 공관확인을 받는다는 건 외국의 정부기관에서 발행한 문서는 아니지만 공증인의 자격을 가진 자가 공증한 문서를 해당 국가의 외교부 또는 그게 준하는 기관에서 이를 확인해서 이 문서가 '믿을 수 있는' 문서 라는 것을 확인받는 과정인 것이다. 따라서 영국 **대학교 어학원에서 내준 A의 입학허가서는 대사관이나 주한영국문화원을 통해서 확인을 받아 '공문서'로서의 효력을 갖게 된다.

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유학원을 통해서 진행하게 되면 큰 문제 없이 해결할 수 있는 부분이다. 다만 시간이 좀 걸리기 때문에 시일을 넉넉히 두고 입학허가서를 받고, 바로 공관확인 절차에 들어가는 것이 좋다.

 

그리고 중요한 점은 준비과정 1에서도 설명하였듯이 입학허가서 날짜는 휴직 기간을 초과할 수 없다. 반드시 휴직기간과 입학허가서 상의 날짜가 일치해야 한다. (3월 1일 ~ 2월 28일까지 휴직이면 수업 날짜도 똑같게)

여러 번 일을 하지 않도록 어학원에 정확하게 날짜를 맞춰달라고 요청해서 휴직 일정 = 입학허가서 상의 수업 일정이 같도록 하여 서류를 준비하도록 한다. 

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본인의 입학허가서 서류 상의 날짜

 

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이렇게 규정에 따라 필요한 서류를 모두 갖췄다면 근무하고 있는 기관의 인사담당자에게 서류를 제출하면 된다. 

유학휴직 처리 절차(서울특별시교육청 인사실무매뉴얼 참조)

 

지역/기관별로 다르다고는 하지만 대부분의 경우 허가를 위한 심의과정이 있다. 하지만 서류만 잘 준비되어있다면 큰 문제 없이 통과할 수 있는 것 같다. (솔직히 안 보내 줄 거였으면 이미 서류 준비하기 전부터 안 된다고 했을 거라고 생각함;;)​

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생각보다 준비해야 할 서류들이 많고, 각각의 준비 과정이 은근 복잡할 수 있으므로 일정이 촉박하면 서류 준비하기가 힘들다. 그리고 서류 준비가 늦어지면 인사담당자도 마음이 안좋다. (계속 준비 잘 되고 있는 거냐며 독촉 받을 수 있음^^;;) 반드시 시간을 넉넉히 두고 준비해서 기간 내에 빠짐없이 착실하게 서류가 갖춰질 수 있도록 하자!

 

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